In december 2017 zijn we gestart met een Keniaanse afdeling genaamd “Foundation Friends of Father Joseph”. Deze bestaat uit 6 leden die zoveel mogelijk onze projecten ter plaatste begeleiden en de stichting in Nederland verslag uitbrengen.
Jaarlijks is er een fysieke vergadering met een gedelegeerde van de stichting Vrienden van Joseph uit Nederland.
De Keniaanse stichting is verdeeld in twee groepen, drie leden richten zich voornamelijk op de projecten in de (jeugd)gevangenis in Nairobi, de andere drie op de projecten in Kitale en omgeving.
Maandelijks wordt er vanuit Nederland geld gestuurd naar de rekening van de Stichting in Kenia. Penningmeester Alex Barasa zorgt dat het geld op de juiste plaats terecht komt of houdt het in kas om de rekeningen van de uitvoerders te betalen. Uiteraard alleen als er een rekening kan worden overlegd.
Voordat een project naar Nederland gestuurd wordt om tot een eindbeoordeling te komen, wordt deze in Kenia besproken binnen de eigen groep. Hierbij ligt de nadruk op de noodzaak, de begroting, de eigen verantwoordelijkheid van de aanvragende organisatie (wat kan men zelf doen), de duurzaamheid van het project (wie draagt de verantwoordelijkheid als wij ons terugtrekken) en de mogelijkheid als stichting zelf het project te kunnen monitoren.
Sinds 2025 proberen we de kosten voor een project te reduceren door, indien mogelijk, zelf de materialen aan te schaffen. Ook wordt er een bijdrage van de aanvrager gevraagd. Dit kan bestaan uit een geldelijke bijdrage, maar ook persoonlijke inzet of leveren van stenen, zand o.i.d. kan een bijdrage zijn. Dit doen we om de betrokkenheid bij en daardoor de duurzaamheid van een project te vergroten.
Verder worden alle projecten in het land zelf gemonitord. Foto’s en verslagen over de voortgang van een project worden naar Nederland gestuurd. Hoewel wij iedere één à twee jaar de projecten vanuit Nederland proberen te bezoeken is dit directe toezicht door onze mensen daar een grote meerwaarde. Omdat er in Kitale diverse verschillende projecten tegelijk ondersteund worden, zijn de projecten daar verdeeld onder de drie leden, Alex, Zipporah en Fr. Victor. In Nairobi richten we ons op de (jeugd)gevangenis. Hier houden m.n. Fr. Joseph en Joseph toezicht op.